A primeira impressão conta muito, e isso vale também para o novo colaborador na empresa. Mais do que documentos e treinamentos, o que realmente faz a diferença é a sensação de pertencimento que a pessoa sente ao chegar. É nesse ponto que um kit de onboarding com estilo entra em cena, transformando a recepção em uma experiência acolhedora e que “veste” a cultura da sua marca.
Um welcome kit bem pensado não é apenas um pacote de brindes. É uma declaração. Ele mostra cuidado, profissionalismo e o quanto a empresa valoriza cada pessoa que chega.
Vamos explorar como montar kits corporativos que não só surpreendem, mas também integram, motivam e fazem com que o novo colega se sinta parte do time desde o primeiro momento.
O que um kit de onboarding com estilo resolve logo no primeiro dia
A chegada a um novo trabalho é sempre um misto de empolgação e ansiedade. São muitas informações, rostos novos e processos para aprender. É um momento que pode ser sobrecarregado, como reforça a Harvard Business Review, alertando para não esmagar o novo colaborador com informação. Aqui, um kit bem estruturado faz toda a diferença.
Um kit de boas-vindas serve como um porto seguro. Ele oferece orientação de forma tangível, diminuindo a sobrecarga inicial de informações. A Society for Human Resource Management (SHRM) sugere que o kit pode incluir ações de pré-integração e o envio de materiais antes mesmo do primeiro dia.
Um kit personalizado preenche essa lacuna. Ele cumpre várias funções: familiariza o novo membro com a marca, mostra utilidade com itens que serão usados no dia a dia e, fundamentalmente, comunica a cultura da empresa.
Mais do que isso, um kit de onboarding com estilo, que tenha um olhar para o dress code e a coerência visual da marca, ajuda o colaborador a se sentir à vontade e alinhado com a identidade da equipe desde o início.
Uma pesquisa da Gallup mostra que apenas 12% dos funcionários concordam fortemente que a organização faz um ótimo onboarding, o que impacta diretamente o vínculo e a retenção. Um kit especial é uma ótima maneira de mudar essa estatística.
O que não pode faltar em um kit de onboarding com estilo
Montar um kit que realmente faça a diferença é um equilíbrio entre o essencial, o funcional e o que comunica a identidade da empresa. Não é sobre quantidade, mas sobre relevância e qualidade.
Um bom kit pode ser dividido em três blocos principais:
- Informações essenciais:
- Uma carta de boas-vindas personalizada do CEO ou do gestor direto, com uma mensagem inspiradora. Isso faz a pessoa se sentir especial e valorizada.
- Materiais institucionais leves e digitais (QR codes para manuais internos, por exemplo). Evite pilhas de papel que podem sobrecarregar.
- Um guia rápido de primeiros passos, com informações sobre os principais contatos, plataformas usadas e a cultura da empresa de forma acessível.
- Itens funcionais para o dia a dia:
- Equipamentos e ferramentas de trabalho, se aplicável (notebook, monitor, teclado, mouse).
- Itens de papelaria de qualidade, como cadernos, canetas e talvez um planner com a marca da empresa.
- Um bottlegrip ou uma caneca personalizada.
- Peças e acessórios usáveis que vestem a cultura:
- Aqui entra o coração do kit de onboarding com estilo. Peças de vestuário como uma camiseta de algodão de boa qualidade, um moletom confortável ou até mesmo meias personalizadas com as cores e o logo da empresa.
- Acessórios como uma mochila, bolsa ou necessaire que a pessoa realmente queira usar, não apenas um item promocional qualquer. Isso ajuda o novo colaborador a se sentir parte do time desde o começo.
Como afirma o Sugar Coat, o “company swag” funciona melhor quando são produtos que a pessoa realmente usa, como um moletom ou camiseta de boa qualidade. É importante lembrar que o kit é um reflexo da empresa. Brindes de baixa qualidade podem transmitir uma mensagem errada. Na escolha de itens costuráveis, por exemplo, a atenção aos detalhes faz toda a diferença.
A Roar, especialista em brindes costuráveis, garante que “quando cada mochila, bolsa ou nécessaire é desenvolvida do zero, com atendimento consultivo, modelagem interna e personalização sob medida, as chances do cliente ou funcionário ficar satisfeito são muito maiores.”
Isso assegura que cada peça não só tenha a cara da sua marca, mas também seja feita com o cuidado necessário para durar e ser realmente usada. Para humanizar o kit, um pequeno doce ou lanche, talvez com um toque local, pode tornar a experiência ainda mais acolhedora.
Como escolher peças do kit de onboarding com estilo sem errar no tom
A escolha das peças do seu kit deve refletir a identidade visual da sua empresa e o ambiente de trabalho. É como compor um look profissional, onde cada detalhe importa.
Pense nos seguintes pontos para garantir a escolha certa:
- Paleta de cores, estampa e tipografia: As peças devem seguir as diretrizes da sua marca. Se sua empresa tem uma identidade mais minimalista, opte por cores sóbrias e um design limpo. Se é vibrante e criativa, explore mais as cores e estampas. A tipografia do logo precisa ser clara e consistente.
- Tecido, caimento e acabamento: A qualidade do material é fundamental. Uma camiseta de bom tecido, com caimento adequado e acabamento impecável, será usada com orgulho. Um moletom macio e que veste bem se tornará um item favorito. Isso reforça a ideia de que a empresa se preocupa com o bem-estar e o conforto de seus colaboradores.
- Inclusão (tamanhos e modelagens): Ofereça uma variedade de tamanhos e, se possível, diferentes modelagens (ex: camisetas com corte mais reto e outras mais acinturadas). Isso garante que todos se sintam confortáveis e representados, evitando que o brinde vire algo que não serve.
A linguagem de moda aplicada ao ambiente corporativo significa entender que as roupas e acessórios são uma extensão da nossa identidade. Um kit com estilo não apenas entrega produtos, mas fortalece o orgulho de pertencer.
Três modelos de kit de onboarding com estilo para perfis diferentes
Cada empresa tem suas particularidades, e dentro dela, diferentes áreas podem ter necessidades e estilos distintos. Um kit pode ser adaptado para se encaixar melhor em cada perfil, garantindo que o presente seja ainda mais relevante.
Vamos ver três modelos que podem inspirar você:
1. Kit Essencial (para áreas administrativas ou mais formais)
Este kit foca na funcionalidade e no profissionalismo. É ideal para quem atua em escritórios ou em funções que exigem uma postura mais tradicional.
- Peças: Camisa social de boa qualidade (com logo discreto ou na etiqueta interna), um pin da empresa.
- Acessórios: Caderno de couro sintético, caneta executiva e uma pasta organizadora de documentos.
- Extra: Cartão-presente para uma cafeteria próxima ao escritório.
2. Kit Criativo (para equipes de marketing, design, produto)
Aqui, a ideia é explorar a inovação e a descontração, com itens que estimulem a criatividade e o bem-estar.
- Peças: Moletom descolado ou camiseta com estampa exclusiva do time/cultura da empresa, meias divertidas.
- Acessórios: Fone de ouvido de qualidade, squeezes ou garrafa térmica personalizada, moleskine com design diferenciado.
- Extra: Um kit de doces ou snacks gourmet, para aquela pausa criativa.
3. Kit Remoto (para colaboradores que trabalham de casa)
Especialmente importante em um mundo de trabalho híbrido ou totalmente remoto, este kit ajuda a pessoa a se sentir conectada mesmo à distância. A Monday destaca como um kit bem pensado ajuda a pessoa a se sentir parte da “família” mesmo longe.
- Peças: Camiseta confortável de home office e um casaco leve.
- Acessórios: Mouse pad personalizado, apoio de pulso ergonômico, anel de luz para vídeo chamadas, luminária de mesa compacta.
- Extra: Um voucher para entrega de comida local ou um kit de café especial, para humanizar a experiência.
A personalização nesses kits não é apenas estampar um logo, mas pensar na utilidade e no conforto do novo membro. A Roar entende a importância disso, e o cuidado com a escolha do material promocional é um diferencial.
Quando o kit de onboarding com estilo conversa com o dress code da empresa
O dress code de uma empresa é mais do que regras de vestimenta; é uma extensão da sua cultura. O kit de onboarding pode ser um aliado poderoso para ajudar o novo colaborador a se integrar nesse aspecto.
- Ambiente Formal: Se a sua empresa segue um dress code mais formal (ternos, camisas sociais), as peças do kit devem refletir isso. Pense em uma gravata personalizada (para a Black Tie, um item fundamental!), um lenço de bolso elegante ou uma lapiseira de marca. A camiseta ou moletom pode ser incluída para momentos mais descontraídos na empresa, como happy hours ou eventos internos.
- Ambiente Casual: Para empresas com um ambiente mais relaxado, onde jeans e camisetas são comuns, o kit pode conter um moletom com capuz de design moderno, uma camiseta com uma ilustração relacionada à cultura da empresa ou um boné estiloso. A ideia é oferecer itens que se encaixem no dia a dia da pessoa sem parecerem uniformes.
- Ambiente Híbrido: Muitos escritórios hoje combinam formalidade e casualidade. Neste caso, o kit deve ser versátil. Uma camiseta de algodão premium que pode ser usada sob um blazer, ou uma sacochila elegante que serve para carregar o notebook e o material de academia. A chave é oferecer peças que transitem bem entre diferentes contextos.
A coerência entre o kit e o dress code é um detalhe que não passa despercebido. Ele demonstra que a empresa pensa em todos os aspectos da integração, incluindo a forma como o colaborador se apresenta e se sente no ambiente de trabalho.
Como distribuir e comunicar o kit sem sobrecarregar o novo colaborador
A forma como o kit é entregue e explicado é quase tão importante quanto o próprio conteúdo. O objetivo é encantar, não adicionar mais uma tarefa à lista do novo colaborador. A orientação e treinamentos ao longo de dias ou semanas para reduzir a sobrecarga de informações.
Pense no timing:
- Preboarding (antes do primeiro dia): Para colaboradores remotos, o envio do kit antes do início oficial é um gesto poderoso. Ele cria expectativa e faz a pessoa se sentir esperada. A carta de boas-vindas pode vir junto, explicando o que é o kit e como ele foi pensado.
- Primeiro dia: No escritório, o kit pode estar esperando na mesa do novo colaborador ou ser entregue pessoalmente. O kit bem pensado ajuda a pessoa a se sentir conectada mesmo à distância. A entrega pode ser feita pelo RH, pelo gestor direto ou até por um “buddy” – um colega mais experiente designado para auxiliar na integração.
- Primeira semana: Evite a “chuva” de informações. O kit é um item para ser descoberto aos poucos. Incentive o uso das peças e acessórios, e esteja aberto a dúvidas.
A comunicação deve ser leve e acolhedora. O RH pode fazer uma breve apresentação sobre o kit, explicando a intenção por trás de cada item, e como ele reflete a cultura da empresa. Deixe claro que as peças são para serem usadas e desfrutadas, e não apenas guardadas.
Como saber se o kit de onboarding com estilo está funcionando
Depois de todo o planejamento e investimento, é natural querer saber se o kit de onboarding está cumprindo seu propósito. Existem algumas formas de medir a eficácia e garantir que seus kits continuem evoluindo.
- Sinais de uso: Observe se os colaboradores estão usando as peças de vestuário e os acessórios do kit no dia a dia. Eles aparecem nas reuniões online? São vistos no escritório ou em eventos da empresa? O uso é um forte indicador de que os itens são valorizados e úteis.
- Três perguntas de feedback:
- “O que você mais gostou no kit?”: Ajuda a identificar os itens mais populares e valorizados.
- “Houve algo que você sentiu falta ou que não usaria?”: Oferece insights para remover itens desnecessários ou adicionar algo que faça mais sentido.
- “O kit te ajudou a se sentir mais conectado à empresa?”: Essencial para medir o impacto na integração e no senso de pertencimento.
- Ajustes para próximos ciclos: Use o feedback coletado para refinar os kits continuamente. O que funcionou bem hoje pode precisar de ajustes amanhã. O mundo corporativo e as expectativas dos colaboradores mudam, e seus kits devem acompanhar essa evolução.
Perguntas frequentes sobre kit de onboarding com estilo
Vamos responder algumas dúvidas comuns sobre a criação e manutenção de kits de onboarding.
Qual o custo de um kit de onboarding com estilo?
O custo varia bastante, dependendo da quantidade e da qualidade dos itens. Um kit básico pode custar menos, enquanto um mais completo, com peças de vestuário de alta qualidade e acessórios personalizados, terá um investimento maior. O importante é equilibrar o orçamento com o valor percebido pelo novo colaborador. Lembre-se que é um investimento na experiência e na retenção, não apenas um gasto.
Quem pode fornecer brindes costuráveis de qualidade?
Buscar fornecedores especializados é a melhor estratégia. Empresas como a Roar são focadas em brindes costuráveis com design exclusivo e produção própria. Isso garante não só a qualidade dos materiais e da confecção, mas também a possibilidade de personalização sob medida.
A Roar ainda afirma que “Quando bem cuidado, o brinde costurável pode ser utilizado por muitos anos.” Isso reforça a ideia de que um bom fornecedor oferece um brinde durável, que continuará a promover sua marca por muito tempo.
Devo ter kits diferentes para cada área da empresa?
Depende do tamanho e da diversidade da sua empresa. Ter kits ligeiramente adaptados para diferentes áreas (como “essencial”, “criativo” e “remoto” que exploramos) pode aumentar a relevância do kit para cada colaborador. No entanto, se isso gerar muita complexidade operacional, um kit base que atenda a todos, com um ou dois itens customizáveis, pode ser uma boa alternativa.
Como o kit se alinha ao dress code da empresa?
O kit deve ser um reflexo do dress code. Se o ambiente é formal, as peças do kit podem ser mais clássicas e discretas. Para um ambiente casual, mais modernas e confortáveis. O importante é que o colaborador sinta que as peças são adequadas e que ele pode usá-las com naturalidade, sem destoar. Ele ajuda a “ensinar” o dress code de forma sutil.
Um kit bonito é um começo, o resto é consistência
Ter um kit de onboarding com estilo é, sem dúvida, um começo brilhante. Ele cria um impacto positivo, faz o novo colaborador se sentir valorizado e dá o tom do que esperar da cultura da empresa. Mas lembre-se: o kit é apenas uma parte da jornada.
A verdadeira integração e a construção de um time coeso vêm com a consistência nas ações do dia a dia, com uma liderança engajada e com um ambiente que realmente “veste” a cultura que o kit prometeu.
Que suas escolhas de kits corporativos sejam um sucesso! Se você gostou dessas ideias e quer se aprofundar em como o vestuário pode reforçar a identidade profissional, convidamos você a explorar mais conteúdos em nossa seção de moda ou fashion aqui na Black Tie.